Globale Suche: alles an einem Ort finden
Sie suchen einen Käufer, eine Wohneinheit oder das eine Dokument vom letzten Frühjahr? Sie müssen nicht mehr wissen, in welchem Projekt oder Modul es liegt.
Die neue globale Suche umfasst Projekte, Wohneinheiten, Käufer, Projektmitglieder, Fälle, Begehungen, Dokumente, Änderungsanfragen, externe Vereinbarungen, Produkte und Stile. Sie funktioniert in Bemusterung, Abnahme und Übergabe sowie Mängelmanagement auf dieselbe Weise. Jeder Treffer öffnet eine Vorschau, damit Sie prüfen können, ob es der richtige ist, bevor Sie weiterklicken.
Wichtige Termine, direkt in Ihrem Kalender
Begehungen, Übergaben, das Ende der Gewährleistungsfrist: Jedes Projekt hat Termine, die niemand verpassen darf. Jetzt sind sie in Rucoria.
- Wichtige Termine anlegen unter Projekteinstellungen: Name, Datum, optional eine Uhrzeit und die Projektmitglieder, die teilnehmen sollen.
- Kalendereinladungen werden automatisch verschickt, in der Sprache des jeweiligen Empfängers. Wird der Termin verschoben, wird die Einladung aktualisiert. Wird er abgesagt, verschwindet auch der Kalendereintrag.
- Die nächsten fünf Termine sehen Sie auf dem Projekt-Dashboard.
- Alle Projekte auf einen Blick. „Alle Fälle“ heißt jetzt „Projektübergreifende Übersicht“ und hat einen neuen Tab „Wichtige Termine“ mit anstehenden Terminen aus all Ihren Projekten, für die nächsten 30 Tage, 3 Monate oder 12 Monate.
Mängelmanagement für Gemeinschaftsflächen
Ein Wasserschaden in der Tiefgarage oder eine defekte Tür im Treppenhaus gehört zu keiner einzelnen Wohneinheit, aber jemand muss ihn trotzdem melden. Gemeinschaftsflächen lassen sich jetzt im Mängelmanagement mit eigenen Grundrissen und Räumen anlegen.
- Sie entscheiden, wer melden darf. Legen Sie fest, welche Wohneinheiten Mängel für die jeweilige Gemeinschaftsfläche melden können.
- Käufer wählen, wo das Problem liegt: in der eigenen Wohnung oder auf einer verknüpften Gemeinschaftsfläche. Sie markieren es auf dem Grundriss der Fläche, genau wie zu Hause.
- Weniger doppelte Meldungen. Käufer sehen, dass ein Problem bereits gemeldet ist, mit Status und Position auf dem Grundriss. Wer es gemeldet hat, sehen sie nie, ebenso wenig Chat oder Fotos.
- Die Richtigen werden benachrichtigt. E-Mails und Nachrichten gehen an die Käufer, die den Fall gemeldet haben, nicht an alle, die mit der Fläche verknüpft sind.
Für Käufer ohne verknüpfte Gemeinschaftsfläche ändert sich nichts.
Außerdem neu
Bemusterung
- Räume bei Änderungsanfragen. Angebotspositionen in Änderungsanfragen und externen Vereinbarungen lassen sich Räumen zuordnen, und Sie können Änderungsanfragen nach Raum filtern.
- Sehen, welche Wohneinheiten eine Optionsgruppe erreicht. Fahren Sie in der Liste der Optionsgruppen mit der Maus über einen Raum, um zu sehen, welche Wohneinheiten diesen Raum haben.
- Termintypen duplizieren, inklusive Anschreiben, statt sie neu aufzubauen.
Abnahme und Übergabe
- Vollmachten mit beliebig vielen Dateien. Die Vollmachtsdokumentation bei der Übergabe akzeptiert jetzt mehrere Dateien und PDFs statt nur eines Fotos. Das funktioniert auch in der App.
- Fallkategorien in der App. Die Begehungs-App unterstützt Fallkategorien, sodass Fälle ab der ersten Begehung richtig einsortiert werden.
Mängelmanagement
- Ihre eigene Hierarchie für Fallkategorien. Legen Sie Ihre eigene Struktur für Fallkategorien an und verwalten Sie sie. Die projektübergreifende Übersicht lässt sich nach Kategorie filtern.
- Fälle in Teilprojekten. Teilprojekte können eigene interne Fälle anlegen. Diese bleiben für Käufer und das Hauptprojekt unsichtbar, und Sie können Pflichtfelder festlegen.
- Dokumentversionen. Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, ohne die alte zu verlieren.
- Eigentümergemeinschaften veröffentlichen eigene Dokumente. Beiratsmitglieder können die Dokumente veröffentlichen, die sie selbst hochladen.
- Einfacher in großen Mengen arbeiten. „Alle auswählen“ in der Dokumentübersicht umfasst alle Dokumente im Filter, nicht nur die ersten 50. Der PDF-Export der Fälle ist jetzt nach Wohneinheit sortiert, der älteste Fall zuerst.
Danke für Ihr Feedback
Vieles, was Sie hier sehen, begann als Frage oder Wunsch von einem von Ihnen. Machen Sie weiter so. Bei Fragen zu Gemeinschaftsflächen, wichtigen Terminen oder anderen Änderungen wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson bei Rucoria.