Global sökning: hitta allt på ett ställe
Letar du efter en bostadsköpare, en bostad eller det där dokumentet från i våras? Du behöver inte längre veta vilket projekt eller vilken modul det finns i.
Den nya globala sökningen omfattar projekt, kunder, bostäder, bostadsköpare, projektmedlemmar, ärenden, besiktningar, dokument, ändringar, externa avtal, produkter och stilar. Den fungerar på samma sätt i Tillval, Kvalitetssäkring och Eftermarknad. Varje träff öppnar en förhandsvisning, så att du kan kontrollera att det är rätt innan du klickar vidare.
Viktiga datum, direkt i kalendern
Besiktningar, tillträden, garantitidens slut: varje projekt har datum som ingen har råd att missa. Nu finns de i Rucoria.
- Lägg till viktiga datum under Projektinställningar: namn, datum, valfri tid och vilka projektmedlemmar som ska delta.
- Kalenderinbjudningar skickas automatiskt, på mottagarens eget språk. Flyttas datumet uppdateras inbjudan. Ställs det in försvinner även kalenderposten.
- De fem närmaste datumen visas på projektets översikt.
- Datum för alla projekt visas även i en samlad vy under "Alla ärenden", för de kommande 30 dagarna, 3 och 12 månaderna.
Garantihantering för gemensamma utrymmen
En läcka i garaget eller en trasig dörr i trapphuset hör inte till en enskild bostad, men någon måste ändå anmäla det. Nu kan gemensamma utrymmen läggas upp i Garantihantering med egna planritningar och rum.
- Ni bestämmer vem som kan anmäla. Välj vilka bostäder som kan anmäla ärenden i varje gemensamt utrymme.
- Bostadsköparen väljer var problemet finns: i den egna bostaden eller i ett gemensamt utrymme som bostaden är kopplad till. Problemet markeras på utrymmets planritning, precis som hemma.
- Färre dubbletter. Bostadsköpare ser att ett problem redan är anmält, med status och placering på planritningen. De ser aldrig vem som anmälde det, och de ser inte chatt eller bilder.
- Rätt personer får aviseringar. E-post och meddelanden går till de bostadsköpare som anmälde ärendet, inte till alla som är kopplade till utrymmet.
Bostadsköpare som inte är kopplade till ett gemensamt utrymme märker ingen skillnad.
Också nytt
Tillval
- Rum på ändringar. Offertrader i förfrågningar och externa avtal kan kopplas till rum, och du kan filtrera förfrågningar på rum.
- Se vilka bostäder en tillvalsgrupp når. Håll muspekaren över ett rum i listan över tillvalsgrupper för att se vilka bostäder som har rummet.
- Duplicera mötestyper, inklusive brev, i stället för att bygga dem från början.
Kvalitetssäkring
- Fullmakt, med så många filer du behöver. Fullmaktsdokumentation vid överlämning tar nu emot flera filer och PDF:er, inte bara en bild. Det fungerar även i appen.
- Ärendekategorier i appen. Besiktningsappen stöder ärendekategorier, så att ärendena sorteras rätt från första besiktningen.
Eftermarknad
- Er egna ärendekategorier
Lägg upp och hantera er egen struktur för ärendekategorier. Översikten över alla projekt kan filtreras på kategori. - Ärenden i underprojekt
Du kan nu skapa egna ärenden även i underprojekt. De är dolda för huvudprojektet, och du kan göra fält i anmälningsformuläret obligatoriska. - Dokumentversioner
Ladda upp en ny version av ett dokument utan att förlora den gamla. - Bostadsrättsföreningar publicerar egna dokument
Styrelseledamöter kan publicera dokument som de själva laddar upp. - Enklare masshantering
”Välj alla” i dokumentöversikten omfattar alla dokument i filtret, inte bara de första 50. PDF-exporten av ärenden sorteras nu per bostad, med äldsta ärendet först.
Tack för feedbacken
Mycket av det du ser här började som en fråga eller ett önskemål från någon av er. Fortsätt med det. Har du frågor om gemensamma utrymmen, viktiga datum eller något annat i den här uppdateringen, kontakta din kontaktperson på Rucoria.