Daten aus Bauprojekten zu sammeln ist eine Sache. Sie tatsächlich zu nutzen, um das nächste Projekt besser zu machen, ist eine ganz andere.
Veidekke Rogaland: Erkenntnisse über sieben Projekte hinweg
Veidekke Rogaland nutzt die komplette Rucoria-Plattform in mehreren seiner Wohnungsbauprojekte, von der Bemusterung bis in die Gewährleistungsphase. Jetzt ergänzt das Unternehmen das Insight-Modul in sieben Projekten und schafft damit einen gemeinsamen Blick auf die Leistung, sowohl innerhalb einzelner Projekte als auch über das gesamte Portfolio hinweg.
Der Wert entsteht auf beiden Ebenen. Innerhalb jedes einzelnen Projekts bekommen Teams die Übersicht, die sie brauchen, um Fälle nachzuverfolgen und zu priorisieren, Bearbeitungszeiten zu überwachen und Subunternehmer bereits während der laufenden Arbeit zu bewerten. Projektübergreifend lassen sich Muster erkennen: Was wiederholt sich in einzelnen Gewerken? Wo bleiben Fälle typischerweise stecken? Und wo funktionieren die Prozesse gut?
Veidekke Rogaland lotet aus, wie digitale Werkzeuge im täglichen Projektalltag konkreten, praktischen Nutzen stiften. Die Erfahrungen aus diesen sieben Projekten liefern eine wertvolle Grundlage für Lernen und kontinuierliche Verbesserung.
„Wenn Gewährleistungsdaten aus mehreren Wohnungsbauprojekten in einer gemeinsamen Übersicht zusammenlaufen, sehen wir Bearbeitungszeiten, Fälle und Subunternehmer projektübergreifend und können trotzdem direkt in einen einzelnen Fall hineinzoomen. Wir wollen das nutzen, um aus unserer Erfahrung zu lernen und von Projekt zu Projekt ein Stück besser zu werden."
Daniel Sandvik, Veidekke Rogaland
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Ein klarer Trend bei Bauträgern und Generalunternehmern
Sowohl Bauträger als auch Generalunternehmer wollen Daten aus der gesamten Customer Journey in einer Plattform zusammenführen: von der Bemusterung über die Begehung und Übergabe bis in die Gewährleistungsphase.
Aber Daten zu sammeln ist nur die halbe Miete.
Daten für sich allein haben begrenzten Wert. Der eigentliche Wert entsteht, wenn sie strukturiert, vergleichbar und einfach umsetzbar sind, sowohl innerhalb eines einzelnen Projekts als auch über ein gesamtes Portfolio hinweg.
Genau hier setzt das Rucoria Insight-Modul an.
Nutzen in jedem Projekt und projektübergreifend
Innerhalb eines einzelnen Projekts liefert das Modul die Übersicht bereits während der laufenden Arbeit. Projektleiter können Bearbeitungszeiten überwachen, offene Fälle nachverfolgen und priorisieren sowie Subunternehmer laufend bewerten, statt bis zum Projektabschluss zu warten.
Potenzielle Probleme lassen sich so früher erkennen, solange noch Zeit zum Handeln bleibt. Ein Gewährleistungsfall, der früh entdeckt und gelöst wird, entwickelt sich sehr viel seltener zu etwas Größerem und Teurerem.
Projektübergreifend wird eine weitere Ebene an Erkenntnis möglich.
Kommen dieselben Arten von Fällen bei bestimmten Subunternehmern oder in bestimmten Gewerken immer wieder vor? Welche Projekte haben die kürzesten Bearbeitungszeiten, und was machen sie anders? Was in einem einzelnen Projekt wie ein Einzelfall aussieht, kann sich als Muster zeigen, sobald mehrere Projekte gemeinsam betrachtet werden.
Das Modul basiert auf Power BI und ist direkt in die Rucoria-Plattform integriert. Nutzer starten mit einer projektübergreifenden Übersicht, zoomen in ein einzelnes Projekt hinein und springen von dort direkt in einen bestimmten Fall zu einer konkreten Wohnung.
Vom Überblick zur Handlung, ohne das System zu wechseln oder sich durch Excel-Tabellen zu wühlen.
Ein gemeinsames Dashboard, ein gemeinsames Bild der Realität
In vielen Organisationen baut am Ende jedes Projekt, oder jeder Projektleiter, seine eigene Übersicht in Excel-Tabellen.
Innerhalb eines einzelnen Projekts mag das gut genug funktionieren. Probleme entstehen aber, sobald man Leistung vergleichen will. Bearbeitungszeiten werden ab unterschiedlichen Startpunkten gemessen, Fälle unterschiedlich kategorisiert, und zwei Zahlen, die vergleichbar aussehen, können in Wahrheit ganz unterschiedliche Dinge abbilden.
Das Insight-Modul liefert ein vordefiniertes Dashboard mit einheitlichen Kriterien dafür, was gemessen wird. Alle arbeiten mit derselben Übersicht, denselben Definitionen und demselben Bild der Realität.
Wenn die Kriterien einheitlich sind, werden Unterschiede zwischen Projekten aussagekräftig. Sie können darauf vertrauen, dass ein Unterschied in den Daten einen Unterschied in der Leistung widerspiegelt und nicht einen Unterschied darin, wie jemand eine Excel-Tabelle konfiguriert hat.
Und es macht manuelle Arbeit überflüssig. Teams müssen keine separaten Berichte mehr bauen und pflegen. Das Messgerüst steht ab Tag eins und bleibt organisationsweit konsistent.
Standardisieren, was sich standardisieren lässt
Gute Wohnungsbauprojekte bedeuten, das zu standardisieren, was sich standardisieren lässt, und Erkenntnisse zu nutzen, um sich kontinuierlich zu verbessern, ohne den Wohnungskäufern die Freiheit zu nehmen, ihr eigenes, einzigartiges Zuhause zu gestalten.
Das eine steht nicht im Widerspruch zum anderen.
Je einheitlicher die Prozesse rund um Bemusterung, Begehung, Übergabe und Gewährleistung werden, desto effizienter laufen Projekte. Das schafft Zeit für das, worauf es dem Wohnungskäufer wirklich ankommt.
Standardisierung senkt außerdem das Risiko teurer, wiederkehrender Fehler. Ohne eine gemeinsame Datengrundlage wird Verbesserung schnell zur Bauchentscheidung. Mit strukturierten Daten wird sie zu etwas, das sich messen, nachverfolgen und von Projekt zu Projekt wiederholen lässt.
„Ich arbeite seit über zehn Jahren mit Business Intelligence. Dieses Wissen in die Rucoria-Plattform einzubringen und zu sehen, welchen Wert unsere Kunden daraus ziehen, motiviert mich wirklich. Mit dem Insight-Modul liefern wir standardisierte und strukturierte Erkenntnisse, und das mit einem Werkzeug, das viele unserer Kunden bereits kennen: Power BI."
Guy Montuelle, CEO and co-founder of Rucoria
Vom Projektwerkzeug zur dauerhaften Infrastruktur
Das Insight-Modul ist Teil von Rucoria Business Solutions und liefert projektübergreifende Analysen und Erkenntnisse, Werkzeuge zur Standardisierung sowie langfristige Datenhaltung.
Für Bauträger und Generalunternehmer, die bereits mehrere Projekte in Rucoria abwickeln, bedeutet das einen Wandel: weg vom Einsatz Projekt für Projekt, hin zu einem festen Bestandteil davon, wie die Organisation arbeitet, lernt und sich verbessert.
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