Denne lanseringen vil gjøre det enklere å overlevere prosjekter til borettslag og sameier, og introduserer en ny selskapsstruktur for større virksomheter. I tillegg har vi gjort en rekke forbedringer på tvers av våre moduler på tilvalg, overlevering og befaringer samt ettermarked.
Her er det som er nytt. 🚀
🏘️ Enklere overlevering til borettslag og sameier
Når et prosjekt når slutten av garantiperioden, går ansvaret ofte over fra utbygger til borettslaget eller sameiet. Frem til nå har det ikke alltid vært like enkelt å håndtere denne overgangen. Vi har introdusert en strukturert overleveringsprosess som gir borettslaget eller sameiet det de trenger, samtidig som utbyggers prosjekthistorikk beholdes intakt.
Med selektiv overlevering kan utbygger styre nøyaktig hvilken informasjon som overføres. Interne notater, kommunikasjon med entreprenører og prisinformasjon er som standard ikke inkludert. En ny administratorrolle gjør det mulig for borettslaget eller sameiet å administrere beboerlisten selv. De kan blant annet legge til nye eiere, fjerne tidligere eiere og administrere tilgang til portalen.
Resultatet er en ryddigere overgang når garantiperioden avsluttes, med tydelig eierskap til informasjon og fortsatt tilgang til FDV-dokumentasjon for beboerne – også når boliger skifter eier.
🏢 Ny selskapsstruktur
Tilgangsstyring kan bli komplisert når et selskap har mange prosjekter fordelt på flere regioner.
Tidligere måtte personer som trengte innsyn på tvers av prosjekter – for eksempel kundeansvarlige eller regionale ledere – legges til i hvert enkelt prosjekt. For større virksomheter har dette ført til mye manuell administrasjon. Selskapsprofiler støtter nå en tydelig hierarkisk struktur:
Selskapsnivå: Tilgang til funksjoner på tvers av hele selskapet, som analyse, undersøkelser og brukeradministrasjon.
Regionalt nivå: Tilgang begrenset til prosjektene og dataene som tilhører en bestemt region.
Arvet tilgang: Tilganger som gis høyere opp i hierarkiet, gjelder automatisk for prosjektene under.
For større kunder med flere regionale enheter gir dette en komplett oversikt over hele kontoen, uten at tilganger må administreres prosjekt for prosjekt.
🔧 Også nytt siden juni
Funksjonene over er blant de største nyhetene, men vi har også lansert flere andre forbedringer gjennom sommeren:
Rom som egen innstilling. Administratorer kan nå aktivere Rucorias romstruktur i et prosjekt uten samtidig å ta i bruk resten av det nye oppsettet for tilvalg, som stiler, priser og kjøperflyt. Det gir raskere prosjektoppsett og gjør det enklere å kopiere oppsett mellom like boliger. Dette er kun en innstilling for prosjektoppsett og endrer ikke det boligkjøperen ser.
Oppdatert Ettermarked. Sidene for boligkjøpere i Ettermarked har fått det samme moderne uttrykket som Tilvalg.
Saksinnboks i «alle saker». E-poster knyttet til saker kan nå vises på tvers av alle prosjektene du har tilgang til, og hver melding er tydelig koblet til riktig prosjekt.
Interne navn på tilvalgsgrupper. Administratorer kan nå gi tilvalgsgrupper et internt navn som er forskjellig fra navnet boligkjøperen ser. Det gjør komplekse prosjekter enklere å administrere.
Showroom, i beta. En delbar forhåndsvisning av prosjektets tilvalgsside som ikke krever innlogging. Det gjør det enklere å vise frem tilgjengelige tilvalg uten å måtte invitere noen inn som bruker.
Og resten
Denne lanseringen inneholder også en rekke mindre feilrettinger og forbedringer på tvers av Tilvalg, Overlevering og befaringer og Ettermarked – blant annet forbedringer innen sakshåndtering, stabilitet på mobil og nøyaktighet i eksporter.
Og vi stopper ikke her. Mer er allerede på vei.
Har du spørsmål om noen av de nye funksjonene, eller ønsker du en gjennomgang? Ta kontakt med din Customer Success-kontakt.
Laget med kjærlighet i regnfulle Bergen. 🌧️