Så skiljer sig Rucoria från hur de flesta arbetar idag

Båda plattformarna omfattar tillval och garantiärendehantering för norska bostadsprojekt. De viktigaste skillnaderna är omfattning och geografisk räckvidd.

Rucoria täcker hela projektets livscykel – från försäljning (Sales Module) via tillval, besiktning och överlämning till garanti – i en och samma plattform med en och samma kundportal.

Viscenario täcker tillvals- och garantifaserna på den norska marknaden och har även fältlösningar för exempelvis HMS. Rucoria är verksamt i Norge, Sverige och Tyskland, med dedikerade lokala team på respektive marknad.

Dalux är en plattform för byggarbetsplats- och byggprojektledning med styrkor inom BIM, felhantering och dokumentation under byggfasen. Rucoria är en plattform specifikt för bostadsprojekt som täcker bostadsköparens resa från försäljning till garanti.

De kan därför ofta komplettera varandra: Dalux hanterar dokumentationslagret för själva byggprocessen, medan Rucoria hanterar de kundnära processerna.

Rucorias modul för Inspection & Handover är särskilt utvecklad för överlämning av bostäder och har en integrerad kundportal. Dalux omfattar inte tillval, försäljning eller garantiärenden efter överlämning.

Propster är en plattform för tillvalshantering på DACH-marknaden, främst i Österrike och Tyskland. De är en konkurrent inom fasen för tillval och val.

Rucorias främsta skillnad är att plattformen täcker hela projektets livscykel. Besiktning, överlämning och garanti är integrerade moduler, och bostadsköparen som gör sina tillval i Rucoria är samma bostadsköpare som senare använder garantiportalen.

Rucoria har dessutom varit verksamt på den tyska marknaden sedan 2017 och har ett dedikerat lokalt team.

Locka erbjuder en visualiseringsplattform med främst närvaro på den svenska marknaden, särskilt inom försäljningsfasen. De har även breddat sitt erbjudande till att omfatta tillvalshantering och eftermarknad.

Där Rucoria skiljer sig är i djupet och den integrerade hanteringen av hela kundresan, med fullt utvecklade moduler för besiktning, överlämning och garanti, kopplade till samma kundportal från start.

För bostadsutvecklare som vill kombinera marknadsledande 3D-visualisering med en komplett plattform för hela projektets livscykel.

Inte direkt. Användningsområdena överlappar inom besiktning och felhantering, men plattformarna är utformade för olika huvudsakliga behov. PlanRadar är ett verktyg för byggprojektledning som används inom både kommersiella och bostadsprojekt. Rucoria är specifikt utvecklat för bostadsköparens resa, med integrerade moduler för försäljning, tillval och en dedikerad kundportal för garantiärenden.

För bostadsutvecklare som överväger PlanRadar för besiktning och felhantering erbjuder Rucorias modul för Inspection & Handover en specialanpassad funktionalitet för bostadsprojekt som är direkt kopplad till bostadsköparens upplevelse både före och efter inflyttning.

Utmaningen med att kombinera specialistverktyg är kontinuitet – på tre sätt.

För det första: datakontinuitet. När en bostadsköpare går från ett verktyg för försäljning till en plattform för tillval, vidare till ett system för överlämning och sedan till ett verktyg för garantiärenden, måste informationen följa med. Det sker sällan helt smidigt. Varje övergång innebär en risk för att data behöver registreras på nytt, att viktig kontext går förlorad och att kundupplevelsen blir inkonsekvent.

För det andra: kontinuitet i användandet. Varje nytt verktyg innebär att alla behöver lära sig ett nytt system – projektledare, underentreprenörer och bostadsköpare. Med separata verktyg för varje fas betalar ni den kostnaden om och om igen. Med Rucoria lär sig alla plattformen en gång. Bostadsköparen som gjorde sina tillval i portalen är samma bostadsköpare som flera år senare registrerar garantiärenden i samma portal. Kännedomen om plattformen byggs därmed upp genom hela projektets livscykel.

För det tredje: kontinuitet i projektuppsättningen. Underentreprenörer, team och behörigheter som konfigureras när projektet startar följer automatiskt med genom projektet. När garantiärendehanteringen börjar finns de entreprenörer som ni redan bjudit in för besiktningar kvar i systemet. Ni behöver inte bygga upp projektstrukturen på nytt för varje fas – plattformen tar med sig all relevant kontext.

Rucoria löser alla tre. Bostadsköparen som väljer en bostad i Sales Module är samma bostadsköpare som finns i garantiportalen tre år senare. Ditt team har en komplett bild av projektet i varje fas. Den typen av kontinuitet är svår att uppnå med fyra separata verktyg, oavsett hur bra vart och ett av dem är på sin egen del.

För de processer som Rucoria täcker – tillval, besiktningar, överlämningar och garanti – ja. Projektteam som har gått över till Rucoria uppger konsekvent att de inte längre hanterar tillval i kalkylblad, bokar besiktningar via e-post eller följer upp garantiärenden i delade mappar.

Det innebär dock inte att Excel försvinner helt, utan att verktyget får en annan roll. Många team använder Excel för att importera data till Rucoria när projektet sätts upp och för att exportera data för ekonomiska analyser eller rapportering. Skillnaden är att Excel blir ett verktyg som används tillsammans med Rucoria, istället för systemet där själva processen hanteras.

Kommunikation, dokumentation och uppföljning som tidigare låg i kalkylblad och e-posttrådar finns nu samlat i plattformen – spårbart, tillgängligt för alla berörda och tillgängligt när det behövs.