Det är en sak att samla in data från byggprojekt. Att faktiskt använda den för att göra nästa projekt bättre är något helt annat.
Veidekke Rogaland tar insikten över sju projekt
Veidekke Rogaland använder hela Rucoria-plattformen i flera av sina bostadsprojekt, från tillval hela vägen till garantiperioden. Nu lägger bolaget till Insight-modulen i sju projekt och skapar en gemensam bild av hur det går, både inom enskilda projekt och över hela portföljen.
Värdet finns på båda nivåerna. Inom varje projekt får teamen den överblick de behöver för att följa upp och prioritera ärenden, bevaka åtgärdstider och utvärdera underentreprenörer medan arbetet pågår. Över projekten kan de börja se mönster: vad som återkommer inom enskilda yrkesgrupper, var ärenden brukar fastna och var processerna fungerar bra.
Veidekke Rogaland undersöker hur digitala verktyg kan skapa konkret, praktisk nytta i det dagliga projektarbetet. Erfarenheterna från de här sju projekten blir en värdefull grund för lärande och ständiga förbättringar.
”När garantidata från flera bostadsprojekt struktureras i en gemensam översikt kan vi se åtgärdstider, ärenden och underentreprenörer över projekten, och samtidigt gå direkt in i ett enskilt ärende. Vi vill använda det för att lära av våra erfarenheter och bli lite bättre från ett projekt till nästa.”
Daniel Sandvik, Veidekke Rogaland
.svg)
En tydlig trend bland projektutvecklare och entreprenörer
Både projektutvecklare och totalentreprenörer vill samla data från hela kundresan i en och samma plattform: från tillval, via besiktning och överlämning, och vidare in i garantiperioden.
Men att samla in data är bara halva jobbet.
Data i sig har begränsat värde. Det verkliga värdet uppstår när den är strukturerad, jämförbar och lätt att agera på – både inom ett enskilt projekt och över en hel portfölj.
Det är där Rucorias Insight-modul kommer in.
Värde i varje projekt och över projekten
Inom ett enskilt projekt ger modulen överblick medan arbetet fortfarande pågår. Projektledare kan bevaka åtgärdstider, följa upp och prioritera öppna ärenden och utvärdera underentreprenörer löpande i stället för att vänta tills projektet är klart.
Möjliga problem kan därför upptäckas tidigare, medan det fortfarande finns tid att agera. Ett garantiärende som upptäcks och åtgärdas tidigt riskerar betydligt mindre att växa till något större och dyrare.
Över projekten blir ytterligare en nivå av insikt möjlig.
Återkommer samma typer av ärenden hos vissa underentreprenörer eller inom vissa yrkesgrupper? Vilka projekt har kortast åtgärdstider, och vad gör de annorlunda? Det som ser ut som ett enstaka problem i ett projekt kan visa sig vara ett mönster när flera projekt ses tillsammans.
Modulen bygger på Power BI och är integrerad direkt i Rucoria-plattformen. Användarna kan börja med en överblick över projekten, gå ner i ett enskilt projekt och sedan direkt till ett specifikt ärende för en viss bostad.
Från överblick till handling utan att byta system eller gräva i kalkylblad.
En gemensam dashboard, samma bild av verkligheten
Många organisationer hamnar i att varje projekt – eller varje projektledare – bygger sin egen översikt i kalkylblad.
Det kan fungera hyggligt inom ett enskilt projekt, men problemen uppstår så fort man vill jämföra resultat. Åtgärdstid kan mätas från olika startpunkter, ärenden kan kategoriseras olika och två siffror som ser jämförbara ut kan i själva verket stå för olika saker.
Insight-modulen erbjuder en fördefinierad dashboard med enhetliga kriterier för vad som mäts. Alla arbetar utifrån samma översikt, samma definitioner och samma bild av verkligheten.
När kriterierna är enhetliga blir skillnaderna mellan projekt meningsfulla. Du kan lita på att en skillnad i datan speglar en skillnad i resultat, och inte en skillnad i hur någon har satt upp ett kalkylblad.
Det tar också bort manuellt arbete. Teamen behöver inte längre bygga och underhålla egna rapporter. Mätramverket finns på plats från dag ett och är detsamma i hela organisationen.
Standardisera det som går att standardisera
Bra bostadsprojekt handlar om att standardisera det som går att standardisera och använda insikter för att ständigt förbättra – och samtidigt ge bostadsköparna friheten att skapa sitt eget unika hem.
Det ena utesluter inte det andra.
Ju mer enhetliga processerna kring tillval, besiktning, överlämning och garanti blir, desto effektivare kan projekten drivas. Det frigör tid till det som verkligen betyder något för bostadsköparen.
Standardisering minskar också risken för kostsamma, upprepade misstag. Utan en gemensam datagrund blir förbättringsarbete lätt en fråga om magkänsla. Med strukturerad data blir det något du kan mäta, följa upp och upprepa från ett projekt till nästa.
”Jag har arbetat med business intelligence i mer än tio år. Att kunna föra in den kunskapen i Rucoria-plattformen och se vilket värde våra kunder får ut av det är verkligen motiverande. Med Insight-modulen levererar vi standardiserad och strukturerad insikt i ett verktyg som många av våra kunder redan känner till: Power BI.”
Guy Montuelle, vd och medgrundare av Rucoria
Från projektverktyg till permanent infrastruktur
Insight-modulen är en del av Rucoria Business Solutions, som erbjuder analys och insikt över projekt, verktyg för standardisering och långsiktig datalagring.
För projektutvecklare och entreprenörer som redan driver flera projekt i Rucoria innebär det ett skifte: från att använda plattformen projekt för projekt till att göra den till en permanent del av hur organisationen arbetar, lär sig och förbättras.
Vill du se hur insikt över projekt kan se ut för din organisation? Boka en demo så visar vi dig.